время работы
с 9:00 до 19:00 Пн-Пт
Выходной Сб, Вс
контактный адрес
Пресненская наб., 6, строение 2,
Москва, Россия, 123317
меню

Первичные документы бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете большое значение имеет заполнение первичной документации. Она применяется специально для того, чтобы правильно оформить факты ведения хозяйственной деятельности.

При работе обычно используются унифицированные формы, а также есть ряд дополнительных реквизитов. В этом материале мы подробнее рассмотрим, что такое первичная документация, как она заполняется и в какие сроки подается.

Что относится к первичной документации

Главный акт, на который стоит ориентироваться – закон о бухучете. По нему все факты хозяйственной деятельности организации должны быть правильно документированы.

К списку таких фактов относится много положений. Это могут быть все сделки, операции и другие события, которые могут оказать свое внимание на результаты деятельности организации в финансовом выражении, а также процесс движения средств, общее положение компании на рынке.

Таким образом, к списку документов относится все, что будет использоваться при оформлении фактов хозяйственной деятельности.

Существует множество видов первичной документации. Все документы такого типа можно разделить на несколько основных категорий в зависимости от следующих параметров:

  • Назначение. В зависимости от целей, с которыми составляются, выделяется первичная документация строгой отчетности, бухгалтерского оформления, исполнительная и распорядительная. Также могут встречаться и комбинированные документы, которые сочетают сразу несколько направлений.
  • Объемы используемой информации. К ней относятся сводные и первичные варианты документов.
  • Способ отражения хоз. операций. Могут использоваться разовые типы и накопительные варианты.
  • Место разработки. Данные могут формироваться внутри организации, либо во внешних органах.

Также сведения подразделяются по формату носителя. Они могут быть составлены в электронном виде, и дополнительно продублированы на бумаге.

В зависимости от формы предоставления первичной документации, допускается самостоятельное составление бумаг, либо использование унифицированных средств для оформления.

Стоит обратить внимание на то, что все документы для первичного учета, входят в общую систему управленческой документации.

Как правильно оформлять первичные документы при ведении бухгалтерского учета

На бухгалтера в процессе работы приходится множество задач по работе с первичной документацией. Она имеет большое значение, потому что в зависимости от качества ее составления, контроля ошибок, будет зависеть, насколько правильно будут отражены расходы и вычеты. Это позволяет устранить потенциальные риски появления проблем с контролирующими органами.

В том случае, если вы используете персональные, разработанные с нуля бланки, они фиксируются непосредственно в приложении к учетной политике в виде образцов. При этом нужно обратить внимание на то, чтобы все необходимые реквизиты были внесены в первичную документацию в полном объеме.

Существует сразу несколько основных реквизитов, которые нужно использовать при оформлении документации:

  • Сведения о составлении документа – его название и дата.
  • Наименование составляющей компании.
  • Непосредственное содержание факта хоз. деятельности, по которой составлена документация.
  • Вариант измерения результатов хоз. деятельности – оно может быть стандартным, денежным или натуральным.

Также требуется указывать данные о сотрудниках, которые непосредственно несут ответственность за выполнение определенной операции. Все подтверждается указанием подписи.

Что нужно учитывать при составлении первичной документации

Есть несколько основных требований, которые стоит учитывать в процессе работы с первичной документацией. К ним относятся такие, как:

  • В готовых документах не должно быть ошибок.
  • Следует строго отслеживать правильность заполнения бланка и указания всех реквизитов.
  • Необходимо контролировать соблюдение сроков подачи документации.

Удобнее всего работать с первичной документацией при привлечении сторонней компании. В таком случае, вы сможете гарантировать корректность и своевременность составления всех документов. Мы готовы оказать вам полный список таких услуг.

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные
и мы свяжемся с вами мгновенно!
Заказать услуги

Ваша заявка успешно отправлена!

Мы обязательно свяжемся в Вами.